Panduan Penggunaan
Pilih panduan yang ingin dibaca.
Menu
Absensi Abu Dhabi — ·
Self Check-in
Pilih pengajian, cari nama Anda, lalu tekan Saya Hadir — atau Izin bila berhalangan.
Formulir Pendaftaran
Isi data Anda. Setelah dikirim, data menunggu persetujuan admin.
Data yang Anda kirim diproses sesuai .
Upcoming Event
Berikut adalah daftar kegiatan yang akan datang.
Tandai Kehadiran
Kelola Anggota (0)
Impor Masal Anggota (CSV)
Tambah banyak anggota sekaligus. Unduh templatnya, isi (nilainya harus sama dengan pilihan di form), lalu unggah. Baris kembar (nama + SUB sama) dilewati.
Kelola Kehataman
Perbaiki daftar kehataman milik anggota (mis. jamaah belum punya akun atau salah centang). Jamaah sendiri mengisinya di Akun Saya → Kehataman; daftar kitab diatur di Pengaturan → Kelola Kitab.
Kelola Tamu (0)
Temporary guests. Can be marked present at a pengajian (Guest badge).
Tambah Jadwal
Ikut terbuka saat tombol Join Online ditekan. Pada pengajian Off-line, tombol Join Online hanya tampil untuk pengurus/admin (untuk menyiarkan).
Daftar Jadwal (0)
Impor Masal Jadwal (CSV)
Tambah jadwal sebulan sekaligus. Unduh templatnya, isi satu baris per pengajian (format tanggal YYYY-MM-DD), lalu unggah. Jadwal yang sudah ada tetap aman; baris kembar (nama + tanggal sama) dilewati.
Buat Jadwal Berulang
Create many pengajian at once from a weekly pattern. Existing/duplicate dates are skipped.
Posisi mulai tiap jadwal otomatis melanjutkan posisi selesai pengajian sebelumnya yang memakai kitab yang sama — cukup tandai posisi selesai lewat Tandai Materi sesudah pengajian.
Laporan
Pilih laporan yang ingin dibuka.
Keanggotaan
Kehadiran
Kehataman
Daftar Anggota
Seluruh isi profil anggota berstatus Active dan On leave, termasuk tempat sambung & relasi keluarga. Kehataman tidak ikut — lihat Laporan Kehataman.
Kehadiran per Pengajian
Rekap Bulanan per Anggota
Laporan Tahunan
Laporan Teks & Susulan
Laporan Kehataman
Ringkasan Keanggotaan
Tren Kehadiran Harian
Total Hadir + Telat per hari, untuk bulan yang dipilih.
Tren Kehadiran Bulanan
Arsip Bulanan
Catatan Kehadiran (0)
Log semua catatan check-in — siapa tercatat apa dan kapan, terbaru di atas. Untuk mengoreksi status kehadiran, gunakan menu Tandai Kehadiran.
Akun Saya
Kehataman
Isi persentase kehataman tiap kitab (0-100), lalu tekan Simpan. Daftar kitabnya disiapkan admin.
Ganti Password
Notifikasi
Lapor Masalah
Ada yang salah atau perlu diingatkan? Kirim ke admin — laporan Anda masuk sebagai notifikasi di akun admin.
Kirim Masukan
Punya saran atau usulan? Kirim ke admin — masukan Anda masuk sebagai notifikasi di akun admin.
Kehadiran Saya
Ajukan Izin
Berhalangan hadir? Ajukan izin di sini pada hari pengajian — bisa dibatalkan lagi bila berubah.
Self Check-in QR
Tampilkan/cetak QR ini agar jamaah membuka aplikasi, lalu buka tab Check-in untuk absen mandiri.
Pengajian Reminder (email)
Email harian (±06:00) berisi pengajian hari itu. Boleh lebih dari satu email — pisahkan dengan koma, titik-koma, atau baris baru.
Aturan Absensi
Batas waktu check-in mandiri, izin, dan penandaan tidak-hadir.
Satu setelan untuk seluruh pengajian, berlaku langsung setelah disimpan. Catatan kehadiran yang sudah tersimpan tidak berubah.
Lihat contoh dengan setelan bawaan.
Pengajian 20:00–21:30 → check-in terbuka 18:00, hadir sampai 20:15, sesudahnya tercatat Telat, dan pintu tertutup 00:30. Izin bisa diajukan sepanjang hari pengajian sampai jam tutup yang sama.
Zona Waktu Kelompok
Menentukan "hari ini"/jam untuk check-in, izin, dan laporan kelompok ini.
Berguna begitu ada kelompok lain di luar zona waktu ini. Berlaku langsung setelah disimpan.
Notifikasi Pendaftaran Baru (email)
Email otomatis ke penerima di bawah setiap ada pendaftar baru.
Isinya data pendaftar dari form Daftar. Boleh lebih dari satu email — pisahkan dengan koma, titik-koma, atau baris baru.
Cadangan Data
Data disalin otomatis ke Google Spreadsheet tiap dinihari.
Data utama tetap di database cloud; salinannya berjalan sendiri sekitar 03:00. Tombol Backup menyalin sekarang, dan saklar Auto weekly menambah arsip file spreadsheet ke Drive tiap Senin.
Pulihkan menimpa database dengan isi spreadsheet.
Pencocokan per ID: baris yang ada di spreadsheet ditimpa atau dibuat ulang. Data baru yang belum masuk spreadsheet tidak dihapus.
Database
Buka spreadsheet cermin yang menyimpan semua data.
Anggota, pengajian, kehadiran, dan tabel lainnya — hasil salinan otomatis di atas. Terbuka di tab baru.
Kelola Kitab
Daftar ini muncul sebagai pilihan kitab di Kehataman pada halaman Akun Saya setiap jamaah.
Struktur Organisasi
Yang tampil mengikuti peran & cakupan Anda.
Wilayah
Jabatan
Admin & Akun
Kelola Dapukan
Dapukan = jabatan dalam kepengurusan, dan tiap segmentasi punya jabatannya sendiri.
Anda hanya dapat menambah jabatan pada cakupan Anda sendiri dan yang di bawahnya — admin kelompok membuat jabatan kelompok & sub, admin desa membuat jabatan desa ke bawah, dan seterusnya. Jabatan dari cakupan di atas Anda tetap terlihat (anggota Anda memang bisa memegangnya), tapi tidak bisa Anda sunting.
Memberikan jabatan ini kepada seseorang dilakukan di sub-menu Peran & Akses, bukan di sini.
Daerah
Daftar Daerah
Desa
Daftar Desa
Kelompok
Zona waktu sesudah kelompok dibuat.
Diubah lewat halaman Pengaturan → Zona Waktu Kelompok kelompok itu sendiri, perlu akun admin kelompok tsb (bisa ditunjuk lewat sub-menu Peran & Akses).
Daftar Kelompok
Sub
Cabang opsional dari kelompok Anda -- kode 3 huruf (mis. DXB, AUH) dipakai sebagai awalan UID anggota & sebagai pilihan "SUB/Asal" di form anggota.
Kelola Admin
Tunjuk ADMIN dari akun yang sudah pengurus, satu level di bawah cakupan Anda.
Admin pusat menunjuk admin daerah, admin daerah menunjuk admin desa, admin desa menunjuk admin kelompok (termasuk admin PERTAMA sebuah kelompok baru). Superadmin bisa menunjuk di semua tingkat, dan memilih cakupan Superadmin untuk menjadikan seseorang superadmin.
Yang muncul di daftar akun hanya mereka yang sudah pengurus di cakupan itu — status pengurus sendiri melekat otomatis begitu anggota diberi dapukan (sub-menu Tunjuk Dapukan).
Dapukan Anggota
Semua anggota berstatus Anggota; dapukan adalah jabatan tambahan di atasnya.
Pilih Segmentasi (pusat/daerah/desa/kelompok/sub), lalu nama segmentasi itu, baru dapukan yang tersedia di sana — karena tiap kelompok/desa bisa punya daftar dapukan yang berbeda. Daftar jabatannya dikelola di sub-menu Kelola Dapukan.
Yang muncul hanya yang berlaku untuk kelompok anggota itu: jabatan kelompoknya sendiri, sub di kelompoknya, serta jabatan desa/daerah/pusat di atasnya. Satu anggota boleh memegang lebih dari satu jabatan — tambahkan satu per satu.
Ini bukan peran akses. Menjadikan seseorang pengurus/admin dilakukan di sub-menu Kelola Admin.
Kelola Akun
Akun login anggota kelompok yang sedang Anda buka.
Halaman ini hanya membuat akun login dan menautkannya ke anggota. Cakupannya tidak dipilih di sini -- akun otomatis mengikuti kelompok anggota yang ditautkan, sesuai yang dipilih orangnya saat mendaftar. Untuk berpindah kelompok, pakai menu Ganti Kelompok.
Semua akun yang dibuat di sini berperan Anggota. Menaikkannya menjadi pengurus/admin dilakukan di sub-menu Peran & Akses -- itulah satu-satunya tempat peran diberikan.
Sampah
Anggota/pengajian yang dihapus disimpan di sini 30 hari, lalu terhapus permanen otomatis. Pulihkan bila salah hapus.
Catatan Audit
Aktivitas terbaru (login, tambah/edit/hapus, backup).
Data Anggota
Relasi Keluarga
TeamTalk
Akun untuk mengikuti pengajian online.
Kehataman
Isi persentase kehataman anggota ini per kitab (0-100), lalu simpan.
Kehadiran
Tempat Sambung
Tempat sambung sekarang, dan asal yang tidak ikut berubah saat pindah.
Sekarang diturunkan dari kelompok anggota ini. Asal disimpan tersendiri supaya tetap utuh ketika anggota dipindah/transfer ke tempat lain.
Pindahkan ke Tamu
Untuk yang ternyata bukan anggota tetap — riwayat kehadirannya ikut pindah.
Data anggotanya masuk Sampah dan bisa dipulihkan 30 hari. Relasi keluarga dilepas, dan kehataman tidak dibawa karena tamu tidak punya fitur itu.