Panduan Penggunaan
Pilih panduan yang ingin dibaca.
Menu
Absensi Abu Dhabi — ·
Self Check-in
Pilih pengajian, cari nama Anda, lalu tekan Saya Hadir — atau Izin bila berhalangan.
Formulir Pendaftaran
Isi data Anda. Setelah dikirim, data menunggu persetujuan admin.
Data yang Anda kirim diproses sesuai .
Upcoming Pengajian
Tandai Kehadiran
Kelola Anggota (0)
Impor Masal Anggota (CSV)
Tambah banyak anggota sekaligus. Unduh templatnya, isi (nilainya harus sama dengan pilihan di form), lalu unggah. Baris kembar (nama + SUB sama) dilewati.
Kelola Kehataman
Perbaiki daftar kehataman milik anggota (mis. jamaah belum punya akun atau salah centang). Jamaah sendiri mengisinya di Akun Saya → List Kehataman; daftar kitab diatur di Pengaturan → Kelola Kitab.
Kelola Tamu (0)
Temporary guests. Can be marked present at a pengajian (Guest badge).
Tambah Jadwal
Ikut terbuka saat tombol Join Online ditekan. Pada pengajian Off-line, tombol Join Online hanya tampil untuk pengurus/admin (untuk menyiarkan).
Daftar Jadwal (0)
Impor Masal Jadwal (CSV)
Tambah jadwal sebulan sekaligus. Unduh templatnya, isi satu baris per pengajian (format tanggal YYYY-MM-DD), lalu unggah. Jadwal yang sudah ada tetap aman; baris kembar (nama + tanggal sama) dilewati.
Buat Jadwal Berulang
Create many pengajian at once from a weekly pattern. Existing/duplicate dates are skipped.
Laporan Kehadiran Pengajian
Laporan Kehadiran Bulanan
Kehadiran tiap anggota lintas pengajian per bulan. Umum = gabungan semua kewajiban (caberawit tidak dihitung).
Laporan Teks & Susulan
Kewajiban Teks bulanan. Hadir Teks → 100%; tidak hadir Teks tapi ikut Susulan → 100%; keduanya tidak → 0%. Caberawit tidak dihitung.
Laporan Kehataman
Kitab yang sudah dikhatamkan tiap anggota — diisi sendiri oleh jamaah di Akun Saya → List Kehataman. Daftar kitab diatur di Pengaturan → Kelola Kitab.
Laporan Sensus
Rincian Anggota (sensus per SUB) + Breakdown (gender, marital, usia, status aktivitas, infaq) dari Dashboard — siap dicetak A4 / PDF.
Trend Kehadiran Bulanan
Total Hadir + Telat per bulan (maks 12 bulan terakhir), dari arsip Laporan Bulanan.
Laporan Bulanan
Arsip jumlah kehadiran per bulan (Hadir/Telat/Izin/Absent + jumlah pengajian). Tetap tersimpan meski detail lama diarsip. Diperbarui otomatis; klik Muat Ulang untuk menghitung ulang sekarang.
Catatan Kehadiran (0)
Log semua catatan check-in — siapa tercatat apa dan kapan, terbaru di atas. Untuk mengoreksi status kehadiran, gunakan menu Tandai Kehadiran.
Akun Saya
Ganti Password
Notifikasi
Lapor Masalah
Ada yang salah atau perlu diingatkan? Kirim ke admin — laporan Anda masuk sebagai notifikasi di akun admin.
Kirim Masukan
Punya saran atau usulan? Kirim ke admin — masukan Anda masuk sebagai notifikasi di akun admin.
Kehadiran Saya
Ajukan Izin
Berhalangan hadir? Ajukan izin di sini pada hari pengajian — bisa dibatalkan lagi bila berubah.
Self Check-in QR
Tampilkan/cetak QR ini agar jamaah membuka aplikasi, lalu buka tab Check-in untuk absen mandiri.
Pengajian Reminder (email)
Email harian (±06:00) berisi pengajian hari itu. Boleh lebih dari satu email — pisahkan dengan koma, titik-koma, atau baris baru.
Aturan Absensi
Batas waktu check-in mandiri, izin, dan penandaan tidak-hadir.
Satu setelan untuk seluruh pengajian, berlaku langsung setelah disimpan. Catatan kehadiran yang sudah tersimpan tidak berubah.
Lihat contoh dengan setelan bawaan.
Pengajian 20:00–21:30 → check-in terbuka 18:00, hadir sampai 20:15, sesudahnya tercatat Telat, dan pintu tertutup 00:30. Izin bisa diajukan sepanjang hari pengajian sampai jam tutup yang sama.
Notifikasi Pendaftaran Baru (email)
Email otomatis ke penerima di bawah setiap ada pendaftar baru.
Isinya data pendaftar dari form Daftar. Boleh lebih dari satu email — pisahkan dengan koma, titik-koma, atau baris baru.
Cadangan Data
Data disalin otomatis ke Google Spreadsheet tiap dinihari.
Data utama tetap di database cloud; salinannya berjalan sendiri sekitar 03:00. Tombol Backup menyalin sekarang, dan saklar Auto weekly menambah arsip file spreadsheet ke Drive tiap Senin.
Pulihkan menimpa database dengan isi spreadsheet.
Pencocokan per ID: baris yang ada di spreadsheet ditimpa atau dibuat ulang. Data baru yang belum masuk spreadsheet tidak dihapus.
Database
Buka spreadsheet cermin yang menyimpan semua data.
Anggota, pengajian, kehadiran, dan tabel lainnya — hasil salinan otomatis di atas. Terbuka di tab baru.
Kelola SUB
Tiap SUB punya kode 3 huruf (mis. DXB, AUH) yang dipakai sebagai awalan UID anggota.
Kelola Kitab
Daftar ini muncul sebagai pilihan centang di List Kehataman pada halaman Akun Saya setiap jamaah.
Kelola Dapukan
Daftar ini menjadi pilihan “Dapukan” di form anggota.
Akun Login
Buat akun login dengan role Admin, Pengurus, atau Anggota.
Admin — semua fitur. Pengurus — operasional saja, tanpa Pengaturan, kelola akun, dan hapus permanen. Anggota — jamaah, hanya melihat kehadirannya sendiri, wajib ditautkan ke satu anggota.
Buat Akun Massal untuk Anggota Lama
Sekali klik: akun Anggota untuk semua yang punya email tapi belum punya akun.
Username = email, password awal default. Anggota yang terdaftar sebelum fitur akun ada tidak otomatis punya akun — tombol ini melengkapinya sekaligus. Ada pratinjau dulu sebelum akunnya dibuat.
Sampah
Anggota/pengajian yang dihapus disimpan di sini 30 hari, lalu terhapus permanen otomatis. Pulihkan bila salah hapus.
Catatan Audit
Aktivitas terbaru (login, tambah/edit/hapus, backup).
Data Anggota
Relasi Keluarga
TeamTalk
Akun untuk mengikuti pengajian online.
List Kehataman
Kitab yang sudah dikhatamkan anggota ini. Centang lalu simpan.
Kehadiran
Pindahkan ke Tamu
Untuk yang ternyata bukan anggota tetap — riwayat kehadirannya ikut pindah.
Data anggotanya masuk Sampah dan bisa dipulihkan 30 hari. Relasi keluarga dilepas, dan kehataman tidak dibawa karena tamu tidak punya fitur itu.