Panduan Penggunaan
Pilih panduan yang ingin dibaca.
Menu
Self Check-in
Pilih pengajian, cari nama Anda, lalu tekan Saya Hadir — atau Izin bila berhalangan.
Formulir Pendaftaran
Isi data Anda. Setelah dikirim, data menunggu persetujuan admin.
Upcoming Pengajian
Tandai Kehadiran
Kelola Anggota (0)
Impor Masal Anggota (CSV)
Tambah banyak anggota sekaligus. Unduh templatnya, isi (nilainya harus sama dengan pilihan di form), lalu unggah. Baris kembar (nama + SUB sama) dilewati.
Kelola Kehataman
Perbaiki daftar kehataman milik anggota (mis. jamaah belum punya akun atau salah centang). Jamaah sendiri mengisinya di Akun Saya → List Kehataman; daftar kitab diatur di Pengaturan → Kelola Kitab.
Kelola Tamu (0)
Temporary guests. Can be marked present at a pengajian (Guest badge).
Tambah Jadwal
Ikut terbuka saat tombol Join Online ditekan. Pada pengajian Off-line, tombol Join Online hanya tampil untuk pengurus/admin (untuk menyiarkan).
Daftar Jadwal (0)
Impor Masal Jadwal (CSV)
Tambah jadwal sebulan sekaligus. Unduh templatnya, isi satu baris per pengajian (format tanggal YYYY-MM-DD), lalu unggah. Jadwal yang sudah ada tetap aman; baris kembar (nama + tanggal sama) dilewati.
Buat Jadwal Berulang
Create many pengajian at once from a weekly pattern. Existing/duplicate dates are skipped.
Laporan Kehadiran Pengajian
Laporan Kehadiran Bulanan
Kehadiran tiap anggota lintas pengajian per bulan. Umum = gabungan semua kewajiban (caberawit tidak dihitung).
Laporan Teks & Susulan
Kewajiban Teks bulanan. Hadir Teks → 100%; tidak hadir Teks tapi ikut Susulan → 100%; keduanya tidak → 0%. Caberawit tidak dihitung.
Laporan Kehataman
Kitab yang sudah dikhatamkan tiap anggota — diisi sendiri oleh jamaah di Akun Saya → List Kehataman. Daftar kitab diatur di Pengaturan → Kelola Kitab.
Laporan Sensus
Rincian Anggota (sensus per SUB) + Breakdown (gender, marital, usia, status aktivitas, infaq) dari Dashboard — siap dicetak A4 / PDF.
Trend Kehadiran Bulanan
Total Hadir + Telat per bulan (maks 12 bulan terakhir), dari arsip Laporan Bulanan.
Laporan Bulanan
Arsip jumlah kehadiran per bulan (Hadir/Telat/Izin/Absent + jumlah pengajian). Tetap tersimpan meski detail lama diarsip. Diperbarui otomatis; klik Muat Ulang untuk menghitung ulang sekarang.
Catatan Kehadiran (0)
Log semua catatan check-in — siapa tercatat apa dan kapan, terbaru di atas. Untuk mengoreksi status kehadiran, gunakan menu Tandai Kehadiran.
Akun Saya
Ganti Password
Notifikasi
Pesan satu arah dari pengurus/admin dan pengingat otomatis pengajian. Aktifkan notifikasi agar muncul langsung di HP Anda walau aplikasi sedang ditutup.
Kehadiran Saya
Ajukan Izin
Berhalangan hadir? Ajukan izin di sini pada hari pengajian — bisa dibatalkan lagi bila berubah.
Self Check-in QR
Tampilkan/cetak QR ini agar jamaah membuka aplikasi, lalu buka tab Check-in untuk absen mandiri.
Pengajian Reminder (email)
Email harian (±06:00) berisi pengajian hari itu. Boleh lebih dari satu email — pisahkan dengan koma, titik-koma, atau baris baru.
Aturan Absensi
Batas waktu yang dipakai check-in mandiri, izin, dan penandaan otomatis tidak-hadir. Berlaku untuk seluruh pengajian, langsung setelah disimpan.
Contoh dengan setelan bawaan: pengajian 20:00–21:30 → check-in terbuka 18:00, hadir sampai 20:15, sesudahnya tercatat Telat, dan pintu tertutup 00:30. Izin bisa diajukan sepanjang hari pengajian sampai jam tutup yang sama.
Notifikasi Pendaftaran Baru (email)
Kirim email otomatis berisi data pendaftar setiap ada yang mendaftar via form Daftar. Boleh lebih dari satu email — pisahkan dengan koma, titik-koma, atau baris baru.
Cadangan Data
Data utama tersimpan di database cloud dan otomatis disalin ke Google Spreadsheet setiap dinihari (±03:00). Saklar di bawah menambah salinan file spreadsheet ke Drive tiap Senin.
Pulihkan menimpa/memulihkan baris database sesuai isi spreadsheet (per ID). Data baru yang belum ada di spreadsheet tidak dihapus.
Database
Buka Google Spreadsheet cermin/backup yang menyimpan semua data (anggota, pengajian, kehadiran, dll.).
Open Spreadsheet DatabaseKelola SUB
Tiap SUB punya kode 3 huruf (mis. DXB, AUH) yang dipakai sebagai awalan UID anggota.
Kelola Kitab
Daftar ini muncul sebagai pilihan centang di List Kehataman pada halaman Akun Saya setiap jamaah.
Kelola Dapukan
Daftar ini menjadi pilihan “Dapukan” di form anggota.
Akun Login
Akun login aplikasi. Role: Admin (semua), Pengurus (operasional — tanpa Pengaturan, akun, & hapus permanen), Anggota (jamaah — hanya melihat kehadirannya sendiri, wajib ditautkan ke anggota).
Buat Akun Massal untuk Anggota Lama
Buat akun login role Anggota untuk semua anggota yang punya email tapi belum punya akun (username = email, password awal default). Anggota lama yang sudah terdaftar sebelum fitur akun tidak otomatis punya akun — pakai tombol ini sekali.
Sampah
Anggota/pengajian yang dihapus disimpan di sini 30 hari sebelum terhapus permanen otomatis. Pulihkan bila salah hapus.
Catatan Audit
Aktivitas terbaru (login, tambah/edit/hapus, backup).
Data Anggota
List Kehataman
Kitab yang sudah dikhatamkan anggota ini. Centang lalu simpan.
Kehadiran
Pindahkan ke Tamu
Untuk orang yang ternyata bukan anggota tetap (mis. hanya berkunjung). Riwayat kehadirannya ikut dipindah. Data anggotanya masuk Sampah dan bisa dipulihkan 30 hari. Relasi keluarga dilepas, dan kehataman tidak dibawa karena tamu tidak punya fitur itu.